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  物资管理制度
 文件格式: 文件页数:13
 上 传 者:本站会员 更新日期:2006-10-25
 面向会员:所有会员 文件大小:260 K
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简 介:

物资管理制度
一、项目管理
(一)、职责分工
1、项目供应部代表公司行使物资管理职能,负责施工项目的物资供应工作。
2、项目经理部控制采购过程,领导项目供应部按照《采购规定》和《采购控制程序》编制采购计划和订货合同,选择、评价、审核供方,组织采购、验收、保管、发放。
3、公司物资资产管理部负责项目供应人员调配,业务指导、价格监督、目标考核,采购及搬、贮、防的归口管理,合格供方的确认,公布合格供方及入网单位,回收项目剩余物资。
4、公司负责统管物资(电焊条、钢丝绳、铁线、电缆、阀门、四大管道、保温材料、磨料、氧乙炔带)采购与调配,按现行市场价格供应给各项目部。
(二)、业务管理
1、提高计划准确性,降低贮备。地方材料无库存供应。
2、本着先利库、后市场的原则组织材料供应。
3、落实责任,谁的业务谁主办,谁的问题谁处理。
4、根据《采购规定》,完善手续,保证规章制度落实到位。
5、确保采购合同、物资验收、货款承付,手续完善,监督到位。
6、保证原始资料真实、系统、完整,完工交物资资产管理部存档。
(三)、物资管理
1、有库存物资的,按照《物资保管、保养》要求,做到帐、物、卡相符;存放有序、标识明确;无损坏变质和不适用。
2、对质量、环境、安全有专门要求物资,必须保留原始资料,并建立质量跟踪卡。
3、项目部之间可以互通有无,有偿调拨物资。
4、项目供应部负责办理出现场物资的手续。
5、项目供应部负责现场回收、剩余材料盘点、退库。
(四)、成本核算
1、项目供应部配合财务做好材料成本核算工作,为真实反映当月成本,不能及时入帐的,实行估价入帐。
2、供应备料程序:专业公司经批准的施工预算送交供应一份,作为供应编制采购计划的依据;供应按专业对施工预算进行编码归类存档;施工预算不能及时批复的,专业公司必须详细填写由供应部门提供的“临时备料计划单”,经项目部工程与管理部门共同审批后送交供应备料;待正式预算批复后及时到供应冲消,取回临时备料计划单。
3、项目供应部负责专业公司材料节余统计,并报项目财务审核。
4、领料单由需料单位按格式要求填写,经计划员签批后交仓库保管员核实发料。
5、定额未计价材料按《东北地区电力建设装置性材料信息价》(2002版)结算,消耗性材料按公司物资资产管理部编制价格结算,不足部分按实际购入价结算。
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