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　行政管理制度

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更新日期：2007-03-02

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简　介：

1. 文书管理办法

2. 保密规定

3. 安全管理办法

4.出入门管理办法

5.地磅管理办法

行政管理制度

1.文书管理办法

1.1目的
为使文书管理制度化，以增进文书处理品质及效率，特制订本办法。

1.2范围
本办法所讲文书管理，指本公司各部门与外界来往文书及各部门之间
来往之文书，自收（发）文至归档全部过程之办理与控制。

1.3公文类别及行文要求
1.3.1公司内公文格式主要为公司正式文件、签呈、备忘单、传真。
(1)正式文件
2 由公司根据其重要性确定是否系正式文件，正式文件要填
写文件签发笺，由总经理签发，并加盖公章。
②正式文件采用“ⅩⅩ正大有限公司文件”专用文头纸打印，
按年度进行编号，标明主送及抄送的单位或部门。
2 (2)签呈
①公司内部下级对上级有所请示时用；
②签呈不得越级上报；
③须总经理阅示之签呈，部门主管应有明确的意见。
(3)备忘单
①公司内部发布行政命令、通知、通报以及部门之间的业务
商洽、协调、联络时用。
②由公司下发的备忘单由总经理核准，各部门所发备忘单由
部门主管核准。
(4)传真
1 处理业务时使用；
②传真由各业务部门自行管理，指定专人负责收发、登记、
跟催和归档。
③以公司名义发出的传真，须经总经理核准。
1.3.2公文标题应准确、简要地概括公文的主要内容。公文用语应简单、
扼要、明了。

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