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  xx集团办公自动化系统概要设计
 文件格式: 文件页数:148
 上 传 者:本站会员 更新日期:2007-07-04
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简 介:

目录

1引言 8
1.1序言 8
1.2项目背景 9
1.3项目的目标 10
1.4项目设计原则 11
1.5项目的参考 12
1.6项目的定义 12
1.7设计修改记录 12
1.8工作实施计划 12
2系统介绍 14
3公文系统 15
3.1收文 15
3.1.1概述 15
3.1.2文档格式 16
3.1.3流程图 19
3.1.4收文管理中的流程环节、岗位、操作内容对应表 20
3.1.5收文与其它子系统接口 21
3.2发文 22
3.2.1概述 22
3.2.2文档格式 22
3.2.3流程图 22
3.2.4流程环节、工作岗位、操作功能对应表 24
3.2.6与其它子系统接口 25
3.3签报 25
3.3.1概述 25
3.3.2文档格式 25
流程图 26
3.3.3流程图 26
3.3.4流程环节、工作岗位、操作功能对应表 28
3.3.5与其它子系统接口 29
3.5系统总体功能 29
3.5.1查询 29
3.5.2统计 30
4.档案 31
4.1概述 31
4.2形成档案 32
4.2.1文档格式 32
4.2.3流程图 34
4.2.4功能详述 34
4.3系统整体功能 39
4.4与其它子系统的接口 40
4.5档案管理 41
4.5.1权限控制 41
4.5.2功能图 41
4.5.3详细功能 42
3. 6附件 47
4.6.1目录 47
4.6.2查询 47
4.6.3打印 48
4.6.4统计销毁移交等 49
4.6.5其它 51
5.电子秘书 53
5.1系统组成 53
5.2领导活动安排 53
5.2.1概述 53
5.2.2请假报告 54
5.3会议管理 55
5.3.1概述 55
5.3.2办会管理 55
5.4值班管理 58
5.4.1概述 58
5.4.2值班安排 59
5.4.3值班日记 59
5.4.4大事记 60
6.电子信息管理 61
6.1概述 61
6.1.1对内宣传 61
6.1.2对外宣传 62
6.1.3宣传资料管理 62
6.1.4计划及费用管理 63
6.1.5系统要求 63
6.2对内宣传 64
6.2.1文档格式 64
6.2.2流程图 65
6.2.3流程环节、工作岗位与操作功能对应表 66
6.2.4系统总体功能 68
6.3对外宣传 70
6.3.1文档格式 70
6.3.2流程图 71
6.3.3流程环节、工作岗位与操作功能对应表 71
6.3.4系统总体功能 73
6.4宣传资料管理 73
6.4.1文档格式 73
6.4.2流程图 74
6.4.3流程环节、工作岗位与操作功能对应表 74
6.4.4系统总体功能 75
6.5计划与费用管理 75
6.5.1文档格式 75
6.5.2流程图 77
6.5.3流程环节、工作岗位与操作对应表 77
6.5.4系统总体功能 78
7.个人办公 80
7.1概述 80
7.2日程安排 80
7.2.1概述 80
7.2.2会议安排 80
7.3约会记录 81
7.4个人通讯录 82
7.4.1概述 82
7.4.2文档格式 83
7.4.3功能 83
7.5常用工具 83
7.5.1概述 83
7.5.2文档格式 83
7.5.3功能 84
7.6公务授权 84
7.6.1概述 84
7.6.2文档格式 84
7.6.3功能 84
7.7出差申请 85
7.7.1概述 85
7.7.2文档格式 85
7.7.3流程图 85
7.7.4流程环节、工作岗位与操作功能对应表 85
7.7.5功能 86
7.8用车申请 86
7.8.1概述 86
7.8.2文档格式 86
7.8.3流程图 86
7.8.4流程环节、工作岗位与操作功能对应表 86
7.8.5功能 87
7.9请假申请 87
7.9.1概述 87
7.9.2文档格式 87
7.9.3流程图 87
7.9.4流程环节、工作岗位与操作功能对应表 87
9.信息服务 89
9.1概述 89
9.2火车时刻表查询 89
9.2.1概述 89
9.2.2文档格式 89
9.2.4功能 89
9.2.5界面 90
9.3航班时刻表查询 90
9.3.1概述 90
9.3.2文档格式 91
9.3.3功能 91
9.3.4界面 91
9.4邮政编码及电话区号的查询 92
9.4.1概述 92
9.4.2文档格式 92
9.4.3功能 93
9.4.4界面 93
9.4银行利率 93
9.4.1概述 93
9.4.2文档格式 94
9.4.3功能 94
9.4.4界面 94
9.5XX电话薄 95
9.5.1概述 95
9.5.2文档格式 95
9.5.3功能 95
9.6公告牌 95
9.6.1概述 95
9.6.2文档格式 96
9.6.3功能 96
9.7讨论园地 96
9.7.1概述 96
9.7.2文档格式 96
9.7.3功能 96
10.业务管理 97
10.1 概述 97
10.2合同系统 97
10.2.1概述 97
10.2.2合同管理的单据 100
10.2.3流程环节、工作岗位、操作功能对应表 101
10.2.4与其它子系统接口 102
10.3发货管理 103
10.3.1概述 103
10.3.2流程 104
10.3.3发货管理的单据 105
10.3.4流程环节、工作岗位、操作功能对应表 106
10.4费用处理 107
10.4.1概述 107
10.4.2费用管理流程 107
10.4.3费用管理的单据 109
10.4.4流程环节、工作岗位、操作功能对应表 110
10.5转票处理 110
10.5.1概述 110
10.5.2转票管理流程 110
10.5.3转票管理的单据 112
10.5.4流程环节、工作岗位、操作功能对应表 113
10.6连锁药店管理系统 113
10.6.1概述(设计背景) 113
10.6.2功能 113
10.6.3设计框图 114
10.6.4对于两种通模式的比较 116
10.7人事管理系统 117
10.7.1概述 117
10.7.2总体要求 117
10.7.3文档格式 119
10.7.4流程图 124
10.7.5人事管理流程环节、岗位、操作内容对应表 125
10.7.6人事管理其它子系统接口 125
10.8新月酒家报表管理系统 126
10.9XX车库管理系统 126
10.10房产管理系统 126
10.11XX集团WEB管理 127
10.11.1概述 127
10.11.2设计方式 127
11.XX集团内部业务查询系统 129
12.其它 130
12.1邮件系统 130
12.2待办事宜 130
12.3电子公告、今日大事、日程安排 130
12.4.网上论谈 131
12.5企业形象演示系统 131
13.结束语
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